文秘科

岗位职责：

1.负责学院党委和行政工作要点、总结、报告、决议等文稿的起草，组织拟定各种管理制度、编拟学院年鉴和大事记。

2.起草学校领导的重要讲话稿。

3.协助学院领导做好调查研究工作。。

4.负责学院公文的草拟、审阅、印发、归档工作。

5.负责校外来文及校内各部门请示的呈阅、转办、督办工作。

6.做好全院性重要会议的会议记录，整理会议摘要，起草会议纪要。

7.严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

8.负责党政办室办公用品的购置领用，负责办公设备的管理维护工作。

9.负责党政办公室考勤。

10.完成学院领导和党政办公室领导交办的其它工作。

综合科

岗位职责：

1.负责全院性的会议和活动场所安排、通知、签到、会场布置等会务工作。

2.负责安排公务用车等事务。

3.开展对外联络及接待工作。

4.负责学院的综合性数据等信息统计工作。

5.负责综合楼办公室的分配和调整。

6.负责部门网站信息发布与管理维护工作。

7.负责办公自动化系统的建设和管理。

8.负责报刊杂志收发管理。

9.负责部门人员绩效津贴统计。

10.完成学院领导和党政办公室领导交办的其它工作。

综合档案室（机要室）

岗位职责：

1.认真学习、贯彻、执行《保密法》和《档案法》及上级有关档案、保密工作的指示、规定，不断增强保密法律意识，确保档案和档案秘密的安全。

2.负责制定本室工作计划、工作总结，贯彻执行档案工作法规，拟定各类档案规章制度，并组织实施。

3.按照有关规定，负责学院的各类文书档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和存档。

4.好档案信息资源的开发工作，为学院各项工作及社会利用档案史料服务。

5.做好档案库房的防火、防盗工作，确保档案材料完整、安全。

6.对损坏的档案，要及时采取措施进行保护，时修复或作其他技术处理。

7.深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；培训兼职档案工作人员。

8.认真负责收集各类档案资料，积极开展档案宣传工作和利用教育活动。

9.组织档案的鉴定工作，对没有保管价值或者已满保管期的档案提出存毁意见，报请领导审批后销毁。

10.完成学院领导和党政办公室领导交办的其它工作。

审计处

岗位职责：

1、负责制定学院审计工作计划、学院内部审计规章制度并组织实施。

2、负责对学院教育事业费、基本建设投资、科研经费等财务收支计划及预算的执行进行审计监督。

3、负责对与教育事业费、基本建设投资、科研经费及各项预算外资金收支有关的经济活动及其经济效益进行审计监督。

4、负责对学院财务处上报的财务决算报表进行上报审签和定期审计。

5、负责对院内各单位的财务收支及其经济效益和财经内部控制制度进行审计监督和检查、督促。

6、负责对学院国有资产管理及使用效益审计；对国有资产的安全、完整和管理使用进行监督检查。

7、负责受理并组织实施对负有经济责任的部门负责人进行离任经济审计。

8、负责对违反国家财经法纪的行为进行专案审计。

9、承办院党委交办的其它有关财务审计工作。