各单位、各部门：

2022-2023学年度第二学期即将结束，为确保各项工作顺利进行，现将本学期期末以及暑假工作等有关事宜通知如下：

一、期末工作

   （一）教学管理

1.教务处要协调各教学单位做好期末考查、考试工作。各教学单位要督促任课教师认真做好期末复习、考核等工作。在复习期间，任课教师必须按课程表的安排到教室指导学生复习，教学督导要加强期末课堂教学检查与督导。

2.做好2022-2023学年度第二学期期末考试工作及2024届毕业生补考工作。2022-2023学年度第二学期的考查课程及非笔试考试课程于第18周前完成（如遇双周课程，可于第17周完成），笔试考试课程于第19周星期一至星期三（6月19日至21日）进行，7月2日前完成成绩录入工作。2024届毕业生专业课程的补考由各教学单位自行安排，公共课程的补考由教务处安排，补考工作于第20周完成。

3.教务处要认真整理2022-2023学年度学生考查、考试数据，协同学生工作部对补考、缓考、留级、休学、退学等情况进行准确统计后通知到学生所在教学单位；协调有关处室、教学单位做好暑期岗前综合技能培训和2024届毕业生顶岗实习工作安排；安排有关人员编排好课程表，于下学期开学前一个星期向全校公布，各教学单位安排专人配合相关工作。

4.学生期末考试结束后，各二级学院要做好所属场所的清洁卫生工作，借用学校财产及时归还。返乡学生的物品特别是贵重物品不得存放在学生宿舍，由二级学院安排好学生物品的存放、保管工作。

5.各学院要及时将学生的假期安排，期末成绩查询，补考、缓考、休学、退学、欠缴学费（由财务处将具体信息提供给各二级学院）等上诉情况通过短信、微信、QQ等方式传达给学生，并告知家长知悉。

   （二）学生管理与服务

1.教务处要协调各教学单位及有关部门认真做好2024届毕业生资格审核及毕业证书发放工作；招生与就业创业处协调有关处室、教学单位做好2024届毕业生离校手续；招生与就业创业就业处、学生工作部要分别组织、指导各教学单位切实做好就业服务与毕业生派遣、毕业生档案收集与管理工作，并完成就业数据统计、汇总，制定2024届毕业生就业方案。毕业生办理离校后，学生工作部要及时做好毕业生档案建档、邮寄工作。

2.学生工作部要在学生放暑假前召开一次学生工作会议，布置好期末及暑假学生教育管理相关工作，特别要对暑假期间学生人身安全、交通安全、学习与生活安排等做出全面部署；统筹协调各教学单位在学生放暑假前组织召开主题班会，对学生进行安全知识教育和法制教育，增强学生守法意识、安全意识和自我保护意识；做好学生应征入伍的宣传和组织工作。各教学单位要积极配合组织动员学生踊跃参与；督促各教学单位认真了解、摸底暑假留校学生情况，并做好登记汇总和住宿安排等相关工作，并协调后勤处做好学生宿舍损坏维护维修工作。

   （三）干部人事管理

1.组织人事处做好领导干部报告个人有关事项相关工作；组织“优秀教师”“优秀教育工作者”评选工作；做好人才招聘工作以及干部和教师培训工作。

2.组织人事处、宣传统战部、教务处、产学研合作处、招生与就业创业处、团委等相关部门做好各种评先获奖、科（教）研成果等相关材料的收集、存档工作。

   （四）其他

1.各部门要于7月5日（星期二）前召开一次所属教职工会议，做好本部门师生员工的思想政治及安全教育工作。根据学校工作安排，结合本部门的工作实际，对期末及暑假工作进行布置，并提出具体要求，确保各项工作按时按量按质完成。

2.党政办公室、信息技术中心等有关部门做好2023年中招评卷组入场前场地协调、实验实训室桌椅检修、网络排查、空调清洗、卫生检查等工作，确保海南省中招评卷录取等工作顺利进行。教务处要对实训室进行一次安全自查自纠。

3.各教学单位要按照《校企合作管理暂行办法》，向产学研合作处提交校企合作开展情况的报告及校企合作典型案例；组织各班学生做好所属场所的清洁卫生工作，并做好所借用学校财产归还及个人行李物品存放、保管工作。

4.各单位、各部门做好本学年度及以前未移交、归档的采购档案材料的移交、归档工作；对固定资产管理台账的基本信息和实物实际情况做一次全面核对，确保做到账账相符，账实相符，标签统一，资产变动信息记录完整，对在固定资产核查过程中发现的问题或需要报废的资产，要提前预判，加强对所管资产清查盘点工作，放假前务必把有关问题向资产管理中心提交申请报告；若有账物不符资产的做好上报工作；认真对所属教学、办公、生活场所进行清扫消杀，做到防火防潮，全面做好安全隐患排查，确保学校财产安全。

二、暑假工作

（一）时间安排

1.学生放假及开学时间

2023年6月26日至8月29日放暑假，共65天。

8月30日至31日老生返校报到、缴费注册，9月1日，21级老生、22级、23级联办本科正式上课；9月1-12日，22级老生军训，9月13日，22级老生上课。

2.教职工放假及上班时间

2023年7月5日至8月28日放暑假，共55天。

全体中层领导暑假期间保持手机畅通，及时接听电话，确保各项工作正常推进。

全校教职工8月29日上午9:00前回校报到上班，各部门于上午10:00前将本部门所属人员报到情况报组织人事处统计，不及时报送的部门将全校通报考勤负责人、主要负责人，不按时返校报到的教职工按学校有关规定处理。8月29日，学校领导商议新学期开学准备工作，副科级（含教学教辅内设机构负责人）及以上干部参加2023—2024学年度第一学期工作部署会议。

（二）学生管理

1.教务处要根据《2024届毕业生岗前综合技能培训工作组织实施方案》（琼软院〔2023〕45号）的要求做好岗前综合技能训练的教学管理等工作。

2.学生工作部要认真核对下学年学生宿舍的住宿情况，做好提前安排，协调有关教学单位做好学生宿舍搬迁和物品存放工作，同时，学生工作部要提前做好学生宿舍的调整特别是新生住宿安排，确保学生顺利入学。协调物业公司安排好留校学生暑假期间学生宿舍区的值班值守工作，加强对进出宿舍区的管理。后勤处要做好暑假留宿学生饮食等后勤服务工作，会同团委，于开学前召开2023-2024学年度第一学期学生管理工作会议。

3.招生与就业创业处要严格按省有关规定，全力做好2023年招生工作，努力完成2023年招生任务。同时，要协调有关部门做好招生工作和新生报名、缴费工作。各二级学院做好顶岗实习生办理离校手续的组织和协调工作。

4.团委负责组织学生参加暑假期间社会实践等相关活动，强化安全管理，做好总结汇报工作，力求取得成效。

（三）安全稳定及后勤保障

1.党政办公室要协同有关部门，大力加强暑假期间校园安全稳定工作，采取有效措施确保校园安全稳定。

2.后勤处要按照上级部门工作要求，加强学校大门管理，外来人员、外来车辆进入校门要做好登记，防止外来人员进入校园寻衅闹事；加强校园治安巡逻，尤其要注意做好综合楼、科技楼的安全管理工作，确保学校财产安全和师生生命财产安全。会同有关部门按既定计划全力做好各工程项目的实施，加强对学生宿舍修缮补漏、校园环境美化绿化等工作，确保开学时都能正常使用。同时，切实做好校园环境整治和改造等工作，为师生员工提供舒适的生活、工作环境。

三、2023级新生报到及入学军训工作时间安排

2023级新生（含专升本、单独招生考试录取新生）9月13-14日报到注册，9月15日-28日新生入学教育、军训，10月7-8日新生正式上课。

 

 

 

学校党政办公室

2023年6月19日